Незапланированные расходы съедают вашу прибыть
Ofexsys — ваш финансовый контролёр. Единая платформа для сбора заявок, контроля бюджета и анализа расходов для малого и среднего бизнеса
ВЕРНУТЬ КОНТРОЛЬ НАД ФИНАНСАМИ ПОСМОТРЕТЬ, КАК ЭТО РАБОТАЕТ
«Прочие расходы» — главная черная дыра
в вашем бюджете?
OFEXSYS
Я собственник бизнеса Я специалист по закупкам Я главный бухгалтер
Собственник бизнеса
Я не понимаю, куда уходят деньги, и как на этом заработать больше
Записаться на экскурсию
  • Статья «прочих расходов» постоянно растёт
    В OFEXSYS вся аналитика в реальном времени. Вы видите, какие именно «прочие расходы» выросли, кто их инициировал и почему.
  • Прочие расходы незаметно «съедают» вашу маржу
    OFEXSYS находит скрытые утечки бюджета и помогает их перекрыть. Вы сохраняете до 25% от тех сумм, которые раньше уходили в никуда.
  • Нет ясности по статьям расходов
    Автоматическая детализация всех трат по статьям, отделам и сотрудникам. Вы сразу видите, какие расходы можно урезать без вреда для бизнеса
Главный бухгалтер
Хаос в документах и бесконечные согласования крадут 30% вашего времени
Записаться на экскурсию
  • Несвоевременные авансовые отчеты, ошибки в заполнении
    Все заявки и чеки собираются в одной системе - OFEXSYS. Сводные отчеты формируются автоматически.
  • Сложность разделения расходов по ЦФО и проектам
    В OFEXSYS распределение затрат по ЦФО происходит на стадии формирования заявки.
  • Постоянные вопросы к сотрудникам: «Что это за покупка?», «Почему без заявки?»
    Вы видите каждую одобренную заявку в OFEXSYS.
Специалист по закупкам
Мне приходится быть волшебником, а не закупщиком
Записаться на экскурсию
  • Заявки приходят в последний момент,
    а нужный товар уже закончился
    Вы видите запросы от сотрудников онлайн в OFEXSYS. Все заявки становятся предсказуемыми и управляемыми.
  • Непонятные формулировки в заявках, часы уходят на уточнения и перезвоны
    Заявки заполняются по структурированной форме с обязательными полями
  •  Вы — «крайний» за любую ошибку
    Вы видите утвержденный бюджет в системе и тратите в его рамках.
Запишитесь на экскурсию по платформе OFEXSYS
Демонстрация интерфейса
Пробовать интерфейс
Кейс внедрения SEKRETORIA
  • внедрение за 3 дня
    всего 8 вопросов
    от сотрудников
  • 26% экономии
    с 4,2 млн расходов
    до 3,1 млн руб.
  • Скорость закупок х3
    Обработка заявки
    за 20 мин вместо 1 ч
Запись на экскурсию по платформе
Как это работает
1 шаг - заявка
Сотрудник подает заявку в системе
за 1 минуту
2 шаг - согласование
Закупщик
согласует/отклоняет заявку онлайн
3 шаг - закупка
Ответственный видит объединенную заявку и совершает покупку
4 шаг - учёт и анализ
Система автоматически учитывает расходы
Попробовать бесплатно
Кейсы других компаний
Компания по изготовлению рекламной продукции
Снижение прочих затраты на 30%

Сокращение времени согласования с 3 дней → до 4 часов
хочу так же
Компания по предоставлению транспортных услуг
Выявление превышение смет на 1.2 млн ₽
Увеличение рентабельности проектов на 18%
хочу так же
Компания по продаже канцелярских товаров
Освобождение 1.5 штатные ед. в бухгалтерии
Экономия 650 000 ₽/год на ФОТ
хочу так же
Сеть точек питания
Выявление и закрытие 2 убыточных точек продажи

Увеличение маржи на 15% за полгода
хочу так же

ОТЗЫВЫ

Алексей
собственник
До внедрения Ofexsys я не понимал, куда уходят деньги. Видел только общие цифры в отчетах. Теперь же я в реальном времени вижу каждую трату по статьям и подразделениям. За 4 месяца сократили непроизводственные расходы на 25% — это около 400 000 рублей экономии. Наконец-то появилась ясность и контроль!
Марина
финансовый директор
Финансовый хаос в 12 точках превратился в упорядоченную систему. Ofexsys помог не просто автоматизировать процессы, а выявить скрытые убытки. Мы обнаружили, что 23% расходов шли на неучтенные мелочи
Илья
генеральный директор
Главное преимущество — мы перестали принимать решения вслепую. Раньше утверждал бюджет, но не видел его исполнение. Теперь все прозрачно: кто, на что и сколько тратит. Смогли оптимизировать расходы на офис и закупки
Телефон: +7 912 846 47 30
Почта: ofex@ofexsys.ru
Сайт приложения: https://ofexsys.ru